Щодо техніки проектування адміністративно-правових документів

Анотація

Статтю присвячено дослідженню ключових аспектів техніки проектування адміністратив­но-правових документів, оскільки створення адміністративно-правових документів є невід'єм­ною складовою діяльності державних органів та установ, саме від техніки проектування докумен­тів залежить якість оформлення документу, пра­вова дієвість та зміст документу.

Розглядається техніка створення адміністра­тивно-правових документів, їх структура, стиль та правила використання термінології та офіцій­ної мови.

Акцентовано увагу на детальному описі струк­тури адміністративно-правових документів та ви­могах до кожної частини документу.

Розглянуто особливості формулювання заго­ловків до тексту документа; побудову преамбули та її складових частин; оформлення основної та заключної частин документа; стиль написання адміністративно-правових документів.

Проаналізовано використання термінології в адміністративно-правових документах, терміни повинні бути визначені точно та однозначно, відповідати вимогам діючого законодавства та не залишати місця для тлумачення.

Запропоновано рекомендації щодо усунен­ня помилок під час проєктування адміністратив­но-правових документів: використання офіційної мови (мовних термінів, засобів та зворотів) під час написання тексту документа, що безпосеред­ньо впливають на лаконічність і розуміння тексту документа, правильне використання термінів та мовних зворотів, надає можливість уникнення стилістичних та граматичних помилок під час проєктування адміністративно-правових документів. Дотримання стандартів оформлення документів, забезпечить розуміння змісту документа та пра­вову дію, до таких стандартів можна віднести збереження відповідної структури документа, використання визначених та загально вживаних термінів, дотримання правил пунктуації тощо. Пе­ревірка орфографії та граматики перед початком процесу розсилання документа, є обов'язковою, оскільки помилки в документі можуть призвести до непорозумінь, невірної інтерпретації тексту документа та навіть до юридичних наслідків, до­кумент повинен відповідати вимогам законодав­ства та юридичним нормам, деякі адміністратив­но-правові документи можуть містити конфіден­ційну інформацію, яка не повинна бути доступною для всіх, важливо забезпечити правильні умови, щодо збереження конфіденційності інформації та належного захисту документів.